政府機構的現(xiàn)有信息存放在不同的服務器或者電腦上，很難查詢，造成大量有價值信息的丟失。 通過內部信息門戶，整合各個信息孤島上面的信息。
內部信息門戶的作用主要有一下幾個方面：
1、工作進程督辦
    督辦工作，領導及時對工作進展進行監(jiān)察，并給出反饋意見。
2、信息公開
    通過網站發(fā)布會議公告，人事管理信息，廉政監(jiān)察，黨建工作等信息。做到公平，公正，公開。
3、提高業(yè)務素質
    通過內部網絡平臺，干部職工交流業(yè)務，解決業(yè)務疑難。實現(xiàn)業(yè)務問題的及時回復，分類整理，查詢檢索功能。建立互幫互助，良性溝通平臺。
4、加強內部交流互動
    通過網站實現(xiàn)將各部門的員工協(xié)調管理，及時了解員工動向，消除部門隔閡，提高競爭力和凝聚力。
5、便利獲取信息
    建立信息查詢數據庫，由專人負責收集整理信息，供干部職工查閱。
6、展示豐富文化生活
    展示各部門的文化活動，員工可以把相關活動照片發(fā)布到網站上。